Protokoll der Mitgliederversammlung des Fördervereins der Eltern und Freunde des Johannes-Kepler-Gymnasiums am 11.11.2008

Beginn: 19.30 Uhr

1. Die Abfolge der Tagesordnungspunkte 2 und 3 wird umgedreht.

2. Bericht des Vorstandes

Die Vorstandsvorsitzende Frau Kummer-Trull berichtet von der Entwicklung der Mit-gliederzahlen innerhalb der letzten 3 Jahre. Im Jahr 2005 hatte der Verein 328 Mit-glieder, im Jahr 2006 waren es 343 und im Jahr 2007 357 Mitglieder. Bei 740 Schülern entspricht dies einer Mitgliederquote von 48%.

Zu einer Steigerung der Mitgliederzahlen wird angeregt, die Zusammenarbeit mit den Eltern zu verbessern und regelmäßige Treffen, ca 2 pro Jahr, zwischen interessier-ten Eltern und dem Fördervereinsvorstand zu organisieren, siehe auch TOP 4.

Der Vorstand hatte pro Quartal eine Sitzung. Unter anderem wurden folgende Themen behandelt:

a) Beschäftigung von Herrn Modrow; die monatliche Abrechnung erfolgt wegen bestimmter Vorgaben, z.B. elektronische Gehaltsabrechnung, mittlerweile über ein Steuerbüro, was Kosten von 30€ pro Vierteljahr ausmacht.

b) Aufgrund rechtlicher Vorgaben dürfen Einzelpersonen nicht gefördert werden. Daher ist eine finanzielle Unterstützung bei Klassenfahrten nicht möglich. Allerdings ist der Förderverein bereit, in Ausnahmefällen die Kosten auszulegen, wenn gewähr-leistet ist, dass sie in Raten zurückgezahlt werden. Sollte es Härtefälle geben, wen-den sich die Klassenlehrer an Herrn Hickmann.

c) Der Förderverein hat die durch den Sponsorenlauf eingeworbenen Gelder für die Schulhofumgestaltung in Höhe von 15 725,64€ noch nicht ganz ausgegeben. Zurzeit sind noch 6 144,20€ übrig.

d) Weitere Ausgaben erfolgten für die Fachbereiche Musik, z.B. Vorfinanzierung von Instrumenten, Sport, Kunst, Erdkunde, für den USA-Austausch etc..

e) Ein Freistellungsantrag beim Finanzamt ist in Arbeit.

3. Genehmigung der Kassenberichte

Die Kassenberichte für die Jahre 2005 bis einschließlich 2007 werden nach kurzer Aussprache genehmigt.

4. Verschiedenes

Um die Zusammenarbeit zwischen Förderverein und Eltern zu verbessern, werden folgende Vorschläge gemacht:

a) Aktivitäten des Fördervereins auf der Homepage des JKG veröffentlichen

b) Regelmäßige Treffen zwischen Förderverein und Eltern organisieren; es wird die Einrichtung einer Steuergruppe zwischen Fördervereinsvorstand und interessier-ten Eltern vorgeschlagen, die sich zum ersten Mal am 13.01.09 um 19.30 Uhr im großen Musikraum treffen wird. Von Elternseite werden Frau Goldstein, Frau Homes und Frau Nolting teilnehmen. Die Mitarbeit weiterer Eltern ist wünschenswert. Die Steuergruppe wird bei der Verteilung der Gelder mitwirken und sich für die Ver-breitung der Aktivitäten des Fördervereins innerhalb der Elternschaft engagieren.

c) Es wird vorgeschlagen, pro Schuljahr zwei Elternbriefe zu verfassen, um die Eltern über die Arbeit des Fördervereins angemessen zu informieren.

d) Anregung weiterer Aktivitäten, z.B. Organisation eines Sponsorenessens im Jahr 2009, Anschaffung von Sonnenschirmen für Außenaktivitäten bei Schulfesten, Sportfesten etc., Einrichtung einer Kaffeestube beim Tag der Offenen Tür.

e) Die Amtszeit des Fördervereinsvorstandes endet mit dem Schuljahr 2008/09.

Ende der Sitzung: 20.40 Uhr; Teilnehmerliste siehe Anhangs

Klaus Hickmann, Schriftführer